Daten und Lizenz

Daten und Datenschutz

Der Tab Daten:

• Aufbewahrung: Gelöste Blockaden und ihr Verlauf werden gelöscht, sobald sie älter als die Aufbewahrungsdauer des Projekts sind (365 Tage, sofern ein Projekt keinen kürzeren Wert festlegt). Offene Blockaden bleiben erhalten, es sei denn, die App konnte den Vorgang länger als die Aufbewahrungsdauer nicht lesen (gelöscht, verschoben oder durch eine Zugriffsregel verborgen).
• Verschobene Vorgänge: Wird ein Vorgang in ein Projekt verschoben, das nicht erfasst wird, wird seine offene Blockade ab dem Verschieben nicht mehr verfolgt: Die Listen zeigen sie nicht mehr an, Berichte zählen ihre Zeit bis zum Verschieben, und JQL behandelt sie nicht mehr als offene Arbeit (ilOpen = 0). Kehrt der Vorgang in ein erfasstes Projekt zurück, geht die Erfassung anhand des Jira-Verlaufs weiter, und Berichte zählen dann die gesamte Blockade, einschließlich der Zeit außerhalb.
• Personenbezogene Daten: Die App speichert ausschließlich Atlassian-Konto-IDs (verantwortliche Personen sowie wer eine Blockade markiert oder geändert hat). Sie werden Atlassian wöchentlich gemeldet; wird ein Konto geschlossen, wird jeder Verweis darauf entfernt. Notizen bleiben erhalten.
• Export: jeder gespeicherte Datensatz als JSON Lines (ein Datensatz pro Zeile), in Teilen kopiert.
• Deinstallation: Atlassian bewahrt die Daten der App 28 Tage lang auf; eine erneute Installation stellt sie nicht automatisch wieder her.

Lizenz

Bei inaktiver Lizenz bleibt der Bereich „Blockade“ jedes Vorgangs lesbar, und der JSON-Export für Administratoren sowie die Datenschutzverarbeitung funktionieren weiter. Änderungen und das Aktivieren neuer Projekte sind jedoch gesperrt, und die App-Seite (Jetzt blockiert, Grund fehlt, Berichte, Retro und der CSV-Export) ist pausiert. Die Erfassung pausiert ebenfalls; sobald die Lizenz wieder aktiv ist, wird die Lücke aus dem Jira-Verlauf bis zu 35 Tage zurück gefüllt (ältere kurze Blockaden können fehlen).